Angažiranje arhitekta je značajan korak u realizaciji građevinskog projekta. Bilo da planirate izgradnju nove kuće, renoviranje stana ili komercijalnog prostora, inicijalni razgovor s arhitektom može biti ključan trenutak u tom procesu.
Savjete koji će vam pomoći da jasno artikulirate svoje ideje, očekivanja i potrebe, te će omogućiti arhitektu da bolje razumije vašu viziju i donese optimalna rješenja za vaš projekt, potražili smo kod Luke Cindrića, mladog arhitekta iz Zagreba. Luka je za vas pripremio pet savjeta koji će stvoriti čvrste temelje za što produktivniju suradnju s arhitektom te što uspješniju realizaciju vašeg budućeg projekta.
1. Osnovne informacije o projektu i postojeća dokumentacija
Prije prvog razgovora, potrebno je pripremiti osnovne informacije o projektu koje će poslužiti kao priprema za razgovor i daljnje dogovore. Ove informacije uključuju osnovne podatke kao što su lokacija, veličina stana ili parcele, je li riječ o renovaciji ili novoj izgradnji, postojećem stanju i sl. Osim toga, dobro je pripremiti i postojeću dokumentaciju, poput građevinske ili uporabne dozvole, izvod iz katastra, snimke arhitektonskog postojećeg stanja, fotografije postojećeg stanja i sl. Tako, arhitekt će dobiti što potpuniji uvid u vaš projekt i shvatiti opseg i složenost posla.
Ove informacije služe prvenstveno za upoznavanje s tipom i vrstom projekta, ali i određivanje opsega posla i koraka potrebnih za njegov dovršetak.
2. Projektni zadatak - želje i potrebe
Nastavno na osnovne informacije, sljedeći ključni dio je projektni zadatak kojeg sastavlja isključivo investitor prema vlastitim željama i potrebama. Taj zadatak kasnije služi arhitektu kao nit vodilja u projektiranju. Projektni zadatak može biti stručno sastavljen i sadržavati točan popis prostorija s izraženim potrebnim kvadraturama i opisima, ali može biti i samostalno napravljen od strane investitora s potrebama koje on ima.
Cilj projektnog zadatka je osigurati da arhitekt razumije sve potrebe i zahtjeve klijenta kako bi se razvoj projekta odvijao nesmetano i uspješno.
3. Inspiracija
Uz projektni zadatak koji ima više tehničku narav, ponekad je dobro pripremiti i estetske i funkcionalne preference u vidu fotografija ili skica kako bi se očekivanja što realnije i točnije komunicirala s arhitektom. Inspiracija može biti prikazana kroz odabir specifičnih materijala koje želite koristiti u svom projektu, npr. beton na podu ili kroz prikaz "look & feel" pojedinih zona npr. suvremeno i čisto, ili rustikalno i toplo.
Priprema ovih informacija pomoći će arhitektu da bolje razumije vaše estetske preference i funkcionalne zahtjeve te da na najbolji mogući način isprojektira prostor koji odgovara vašim željama i potrebama.
4. Definiranje budžeta i rokova
Sljedeća stavka koju je bitno definirati i koja također ima utjecaj na projekt je budžet i očekivani rok za njegov dovršetak. Definiranje ukupnog budžeta projekta ključan je korak jer se prema njemu može definirati opseg i zahtjevnost projekta, što je direktno vezano i uz njegovo trajanje. Budžet nikada nije moguće definirati točno u cent, no u proračunu će se svakako predvidjeti dio neplaniranih troškova.
S druge strane, definiranje rokova izvedbe pomaže u planiranju i koordinaciji svih faza projekta. Bitno je definirati ključne rokove za svaku fazu npr. vrijeme izrade idejnog ili glavnog projekta kako bi bilo jasno komunicirano vrijeme izrade projektne dokumentacije. Također, važno je napomenuti da u rokove ne ulazi vrijeme potrebno za verifikaciju pojedinih faza i/ili dijelova projekta od strane klijenta, kao ni vrijeme potrebno za ishođenje suglasnosti i izdavanje dozvola od strane nadležnih tijela.
5. Pitanja - proces rada
Za kraj, kako biste se bolje upoznali s načinom rada i metodama vašeg potencijalnog arhitekta, dobro je pripremiti i listu pitanja koja će vam pomoći da donesete odluku o suradnji. Pitanja mogu biti o iskustvu i referencama na projektima sličnim vašem, o procesu rada i načinu projektiranja ili nešto treće specifično vezano za vaš projekt.
Rad s arhitektom je dugotrajan proces i često, zbog uključenosti velikog broja sudionika, zahtijeva puno vremena i pažnje. Pripremom detaljnih informacija o projektu, uključujući navedene informacije, stvarate čvrste temelje za uspješnu suradnju i realizaciju vašeg projekta. Jasna komunikacija i dobro definirani ciljevi osigurat će da vaš projekt bude izveden prema vašim željama i potrebama, unutar predviđenog budžeta i u zadanim rokovima.
